Áttárolás raktárak között
Lépésről lépésre útmutató az anyagok raktári zónák közötti áthelyezéséhez, biztosítva a teljes GMP nyomon követhetőséget.
Előfeltételek
- ✓ Raktári mozgatási jogosultság
- ✓ Raktári zóna szabályok ismerete
- ✓ Vonalkód szkenner (ajánlott)
- ✓ Aktív tablet vagy számítógép
Áttárolási folyamat indítása
Az áttárolás megkezdése előtt mindig ellenőrizze, hogy a mozgatás megfelel-e a raktári szabályoknak és a GMP előírásoknak.
- Navigáljon a Raktár → Áttárolás menüpontra
- Kattintson az Új áttárolás gombra
- Válassza ki az áttárolás típusát:
- Egyszerű áttárolás: Egy batch teljes mennyisége
- Részleges áttárolás: Batch egy részének mozgatása
- Konszolidáció: Több batch összevonása
Tipp
Használja a mobil áttárolás funkciót tablet-en a raktárban! Így közvetlenül a polcnál szkennelheti a vonalkódokat és rögzítheti a mozgást.
Forrás batch azonosítása
Azonosítsa be a mozgatandó batch-et és ellenőrizze annak státuszát.
- Szkennelје be a batch vonalkódját vagy adja meg manuálisan
- A rendszer automatikusan betölti a batch adatokat:
- Termékkód és megnevezés
- Aktuális raktári pozíció
- Elérhető mennyiség
- QC státusz
- Lejárati dátum
- Ellenőrizze, hogy a batch mozgatható-e
Figyelem - Mozgatási korlátozások
A következő batch-ek NEM mozgathatók:
- Karantén státuszú (kivéve QC utasításra)
- Zárolás alatt álló
- Aktív termelésben foglalt
- Lezárt megsemmisítésre váró
| QC Státusz | Mozgathatóság |
|---|---|
| Karantén | Csak W0 zónán belül |
| Felszabadított | Szabadon mozgatható |
| Zárolás | Csak W7 zónába |
| Selejtezés | Csak W10 zónába |
Cél lokáció megadása
Válassza ki vagy adja meg a célállomást, ahová az anyagot átmozgatja.
- Válassza ki a cél raktári zónát (W0-W10)
- A rendszer ellenőrzi a kompatibilitást:
- Megfelelő-e a batch státuszához
- Van-e szabad hely a zónában
- Hőmérsékleti követelmények teljesülnek-e
- Allergén szeparáció biztosított-e
- Adja meg a pontos polc pozíciót (pl. W1-A-12-03)
- Szkennelје be a cél lokáció vonalkódját a megerősítéshez
Tipp - Automatikus pozíció javaslat
A rendszer automatikusan ajánl optimális polc pozíciót FIFO elvnek megfelelően és a tárolási szabályok figyelembevételével. Használja a "Javasolt pozíció" gombot!
Mennyiség és ok megadása
Részleges áttárolás esetén adja meg a mozgatandó mennyiséget és az áttárolás okát a teljes nyomon követhetőség érdekében.
- Válassza az áttárolás módját:
- Teljes batch: Az összes elérhető mennyiség
- Részleges: Adjon meg konkrét mennyiséget (kg/db)
- Válasszon áttárolási okot a legördülő listából:
- Termelési igény
- FIFO optimalizálás
- Helyhiány
- QC felszabadítás utáni mozgatás
- Hőmérsékleti áthelyezés
- Zóna reorganizáció
- Egyéb (megjegyzés kötelező)
- Adjon meg opcionális megjegyzést
GMP dokumentáció
Az áttárolási ok rögzítése GMP követelmény! Minden raktári mozgásnak dokumentált indokkal kell rendelkeznie az audit trail biztosításához.
Áttárolás végrehajtása és megerősítése
Ellenőrizze az adatokat és hajtsa végre az áttárolást.
- Tekintse át az összefoglaló képernyőt:
- Batch adatok (termékkód, batch szám)
- Forrás: Aktuális zóna és pozíció
- Cél: Új zóna és pozíció
- Mennyiség és ok
- Kattintson az Áttárolás végrehajtása gombra
- A rendszer automatikusan:
- Lekönyveli a készlet mozgást
- Frissíti a raktári pozíciókat
- Generál áttárolási bizonylatot
- Rögzíti az audit trail-t (ki, mikor, miért)
- Nyomtassa ki az áttárolási bizonylatot (opcionális)
- Helyezze el az anyagot fizikailag a cél pozícióra
- Szkennelје be újra a batch és pozíció vonalkódját a megerősítéshez
Sikeres áttárolás
Az áttárolás sikeresen rögzítésre került! A készlet azonnal látható az új pozíción, és a mozgástörténetben is megjelent a tranzakció.
Fontos
A rendszerben való rögzítés után AZONNAL helyezze át fizikailag is az anyagot! A virtuális és fizikai készlet eltérése GMP eltérésnek minősül.
Speciális esetek
Allergén anyagok áttárolása
Allergén címkével ellátott anyagok áttárolásakor a rendszer extra ellenőrzéseket végez.
- Kötelező W6 zónába helyezés
- Elkülönített polcokon tárolás
- Dedikált eszközök használata
- Extra dokumentáció (Allergén mozgási jegyzőkönyv)
Hűtőtéri áttárolás (W5)
Hőmérséklet-érzékeny anyagok esetén:
- Ellenőrizze a hűtőtér hőmérsékletét
- Minimalizálja a kint tartózkodási időt
- Hőmérséklet monitorral dokumentálja a szállítást
- Rögzítse a hűtőből kivétel és visszahelyezés időpontját
Karantén felszabadítás utáni áttárolás
QC felszabadítás után a W0-ból történő áttárolásnál:
- A rendszer automatikusan ellenőrzi a QC státuszt
- Csak "Felszabadított" batch-ek mozgathatók ki W0-ból
- A QC dokumentum száma automatikusan rögzítésre kerül
- Email értesítés a raktárvezetőnek
Legjobb gyakorlatok
- Mindig szkennelјe be a vonalkódokat - ne írjon manuálisan!
- Ellenőrizze a lejárati dátumot áttárolás előtt
- Tartsa tisztán a polc címkéket
- FIFO elvet követve helyezze el az anyagokat
- Azonnal javítsa a téves áttárolásokat
- Ne halmozzon fel áttárolatlan fizikai készletet
- Dokumentálja a sérült csomagolásokat
- Használjon megfelelő emelőeszközt nehéz tételeknél
Profi tipp
Végezze az áttárolásokat batch-enként csoportosítva! Ha több batch-et kell ugyanabba a zónába mozgatni, használja a "Tömeges áttárolás" funkciót az időmegtakarításhoz.
Kapcsolódó cikkek
Hasznos volt ez a cikk?