Készlet lekérdezés
Ismerje meg, hogyan kérdezheti le gyorsan és hatékonyan a készleteket termékkód, batch szám, raktári zóna vagy lejárati dátum alapján.
Előfeltételek
- ✓ Raktári olvasási jogosultság
- ✓ Hozzáférés a Raktár modulhoz
- ✓ Alapvető rendszer ismeret
Készlet keresése termékkód alapján
A leggyakoribb lekérdezési mód, amikor konkrét termékkódra van szükségünk. A rendszer megmutatja az összes raktárban lévő tételt.
- Navigáljon a Raktár → Készlet lekérdezés menüpontba
- A keresőmezőbe írja be a termékkódot (pl. RM-0234)
- Nyomja meg az Enter billentyűt vagy kattintson a Keresés ikonra
- A rendszer listázza az összes elérhető tételt
Tipp
Használjon vonalkód szkennert a gyorsabb és pontosabb kereséshez! A rendszer automatikusan felismeri a szkenner inputot és végrehajtja a keresést.
Az eredmény lista tartalmazza:
- Batch szám és állapot
- Raktári zóna és polc pozíció
- Elérhető mennyiség (kg vagy db)
- Lejárati dátum vagy szavatossági idő
- Foglalt mennyiség (ha van)
- QC státusz
Keresés batch szám alapján
Ha konkrét batch-et keres (például reklamáció esetén), használja a batch szám alapú keresést a teljes nyomonkövethetőség érdekében.
- A Készlet lekérdezés képernyőn válassza a Batch keresés fület
- Adja meg a batch számot (pl. 20250316-001)
- Kattintson a Keresés gombra
- Tekintse meg a batch részletes adatait
GMP nyomon követhetőség
A batch szám alapú keresés teljes traceability-t biztosít: láthatja a beszállítói batch-et, beérkezési dátumot, QC eredményeket, felhasználási történetet és aktuális raktári pozíciókat.
Részletes batch információk:
- Beszállítói batch és gyártási dátum
- Beérkezés és karantén időszak
- QC mintavételek és eredmények
- Felszabadítás dátuma és felelős QC munkatárs
- Felhasználási történet (mely receptúrákban)
- Aktuális készlet és lokációk
- Mozgástörténet (áttárolások)
Szűrés és rendezés
Használja a fejlett szűrési opciókat a pontosabb keresésekhez és a készlet hatékonyabb menedzsmentjéhez.
Elérhető szűrők:
| Szűrő | Leírás | Példa |
|---|---|---|
| Raktári zóna | Csak adott zónában lévő készlet | W1, W4, W6 |
| QC státusz | Karantén, Felszabadított, Zárolás | Csak felszabadított |
| Lejárat | X napon belül lejáró tételek | 30 napon belül |
| Készlet szint | Minimum mennyiség alatti | Kritikus készlet |
| Allergén | Allergén tartalmú anyagok | Mogyoró, Glutén |
Rendezési lehetőségek:
- FIFO: Lejárati dátum szerint növekvő
- Mennyiség: Elérhető készlet szerint csökkenő
- Lokáció: Raktári zóna és polc szerint
- Batch: Batch szám szerint
Tipp
Mentse el a gyakran használt szűrési kombinációkat "Készlet nézetek"-ként! Így egy kattintással megjelenítheti például az "1 héten belül lejáró W1 készleteket" vagy a "Kritikus szintű nyersanyagokat".
Riportok és exportálás
A lekérdezett készlet adatokat exportálhatja további elemzésre vagy dokumentálásra.
- Végezze el a kívánt keresést és szűrést
- Kattintson a Exportálás gombra a jobb felső sarokban
- Válasszon formátumot: Excel (.xlsx) vagy PDF
- Adja meg a riport nevét
- Kattintson a Letöltés gombra
Figyelem
Az exportált riportok érzékeny készlet információkat tartalmaznak! Kezelje őket a vállalati adatvédelmi szabályzatnak megfelelően, és ne ossza meg illetéktelen személyekkel.
Előre definiált riportok:
- Készlet lista: Teljes készlet áttekintés zónánként
- Lejárat figyelmeztetés: 30/60/90 napon belül lejáró tételek
- Kritikus készlet: Minimum szint alatti anyagok
- Karantén jelentés: QC felszabadításra váró tételek
- Készlet érték: Raktár értékének összesítése
Legjobb gyakorlatok
- Ellenőrizze naponta a lejárati figyelmeztetéseket
- Használjon vonalkód szkennert a gyorsabb kereséshez
- Mentse el a gyakori lekérdezéseket egyedi nézetekként
- Exportálja a készlet jelentéseket heti rendszerességgel
- FIFO elv: mindig a legrégebbi batch-et használja először
- Ellenőrizze a kritikus készletszinteket
- Dokumentálja a készlet eltéréseket
Profi tipp
Állítson be automatikus email figyelmeztetéseket a kritikus készletszintekhez és lejáró tételekhez! A proaktív készletkezelés csökkenti a kiesések kockázatát.
Kapcsolódó cikkek
Hasznos volt ez a cikk?