Mozgástörténet megtekintése
Teljes audit trail nézet a raktári mozgásokhoz - nyomon követheti az anyagok útját a beérkezéstől a felhasználásig, biztosítva a GMP megfelelőséget.
Előfeltételek
- ✓ Raktári lekérdezési jogosultság
- ✓ Hozzáférés a Mozgástörténet modulhoz
- ✓ Alapvető batch és készlet ismeret
Mozgástörténet megnyitása
A mozgástörténet több módon is elérhető a WiseTraceCore rendszerben, válassza a szükségletének megfelelő utat.
Elérési módok:
- Főmenü: Raktár → Mozgástörténet
- Batch részletekből: Készlet lekérdezés → Batch kiválasztása → "Mozgástörténet" gomb
- Termékkód nézetből: Termékkód keresése → "Teljes mozgástörténet" link
- Dashboard widget: Raktár dashboard → "Legutóbbi mozgások" widget
Tipp
Használja a gyors elérést (Ctrl+M) bárhonnan a rendszerben a mozgástörténet azonnali megnyitásához!
Keresési szűrők alkalmazása
Szűkítse le a mozgástörténetet specifikus keresési kritériumok alapján a gyorsabb és célzottabb eredményekhez.
Elérhető szűrők:
| Szűrő típus | Leírás | Példa |
|---|---|---|
| Batch szám | Konkrét batch mozgásai | 20250316-001 |
| Termékkód | Összes batch adott termékből | RM-0234 |
| Időszak | Dátum tartomány | 2025.03.01 - 2025.03.15 |
| Mozgás típus | Beérkezés, Áttárolás, Kiadás stb. | Csak áttárolások |
| Raktári zóna | Forrás vagy cél zóna | W1, W4 |
| Felhasználó | Ki végezte a mozgást | Nagy János |
Szűrők kombinálása:
- Kattintson a Szűrők gombra
- Válasszon több szűrőt egyidejűleg
- Állítsa be a kívánt értékeket
- Kattintson az Alkalmaz gombra
- Mentse el gyakran használt szűrő kombinációkat
GMP nyomon követhetőség
A mozgástörténet teljes audit trail-t biztosít minden raktári tranzakcióról. Minden bejegyzés tartalmazza a "Ki, Mit, Mikor, Miért" adatokat a teljes megfelelőséghez.
Mozgási tranzakciók értelmezése
A mozgástörténet lista minden egyes bejegyzése részletes információkat tartalmaz a tranzakcióról.
Mozgás típusok és ikonjaik:
| Ikon | Mozgás típus | Leírás |
|---|---|---|
| 📥 | Beérkezés | Beszállítótól érkezett anyag → W0 |
| ✅ | QC felszabadítás | Státusz változás: Karantén → Felszabadított |
| 🔄 | Áttárolás | Zónák közötti mozgás |
| 📤 | Kiadás termelésre | Anyag kiadása bekeveréshez/gyártáshoz |
| ⚖️ | Készletkorrekció | Mennyiség módosítás leltár alapján |
| 🔒 | Zárolás | Batch zárolása → W7 |
| 🗑️ | Selejtezés | Megsemmisítésre jelölés → W10 |
| 🚚 | Kiszállítás | Késztermék kiszállítása vevőnek |
Részletes tranzakció információk:
Kattintson bármelyik mozgási bejegyzésre a részletek megtekintéséhez:
- Alapadatok: Batch szám, termékkód, mennyiség
- Tranzakció adatok: Dátum, pontos időpont, sorszám
- Lokációk: Forrás zóna/pozíció → Cél zóna/pozíció
- Felelős személy: Ki végezte, felhasználói azonosító
- Ok/indoklás: Miért történt a mozgás
- Dokumentum hivatkozások: Kapcsolódó bizonylatok
- Rendszer notes: Automatikus megjegyzések
Tipp
Használja a timeline nézetet a batch útjának vizuális megjelenítéséhez! Ez különösen hasznos auditok során vagy reklamációs esetek kivizsgálásakor.
Batch traceability teljes képe
A GMP követelményeknek megfelelően teljes forward és backward traceability elérhető minden batch-re.
Backward traceability (visszafelé):
- Válasszon ki egy batch-et a mozgástörténetben
- Kattintson a Teljes nyomon követés gombra
- Lássa a batch teljes életútját:
- Beszállító adatok
- Beszállítói batch szám és tanúsítvány
- Beérkezési dátum és dokumentáció
- QC mintavételezés és eredmények
- Felszabadítás részletei
- Összes raktári mozgás
Forward traceability (előre):
- Tekintse meg a batch felhasználását:
- Mely bekeverésekben / batch-ekben használták fel
- Mely késztermék batch-ekhez járult hozzá
- Mely vevőkhöz került kiszállításra
- Szállítólevelek és dátumok
GMP audit készenléti
A teljes traceability funkció lehetővé teszi, hogy auditok során vagy visszahívás esetén másodpercek alatt előállítsa a batch teljes élettörténetét, megfelelve az FDA és EU GMP követelményeknek.
Fontos - Reklamációs esetek
Reklamáció esetén azonnal használja a traceability funkciót az érintett összes batch azonosításához! Ez gyors döntéshozatalt tesz lehetővé és minimalizálja a kockázatot.
Riportok és exportálás
Exportálja a mozgástörténet adatokat auditokhoz, jelentésekhez vagy további elemzéshez.
- Alkalmazza a kívánt szűrőket
- Kattintson az Exportálás gombra
- Válasszon formátumot:
- Excel (.xlsx): További elemzéshez, pivot táblákhoz
- PDF: Auditokhoz, kinyomtatható jelentésekhez
- CSV: Adatimporthoz más rendszerekbe
- Adja meg a riport címét és opcionális megjegyzést
- Válassza ki a megjelenítendő oszlopokat
- Kattintson a Generálás gombra
Előre definiált riport sablonok:
- Batch életút jelentés: Egy batch teljes történet
- Zóna mozgási riport: Adott zóna összes mozgása
- Felhasználói aktivitás: Egy munkatárs mozgatásai
- Audit trail riport: GMP audit formátumban
- Napi összesítő: Napi mozgások összefoglalója
Tipp
Ütemezze be az automatikus heti/havi mozgástörténet riportokat email-ben! Így folyamatosan áttekintheti a raktári aktivitást előzetes exportálás nélkül.
Gyakori felhasználási esetek
1. Készlet eltérés vizsgálata
Helyzet: Leltár során eltérés mutatkozik egy batch mennyiségében.
Megoldás: Szűrjön a batch számra → Ellenőrizze az összes mozgást → Azonosítsa az eltérés okát
2. Reklamáció nyomozás
Helyzet: Vevő reklamál egy késztermék batch-et.
Megoldás: Backward traceability → Azonosítsa az összes nyersanyag batch-et → Forward traceability → Azonosítsa az összes érintett késztermék batch-et
3. Audit készenlét
Helyzet: Auditor kér egy random batch teljes dokumentációját.
Megoldás: Teljes nyomon követés funkció → PDF riport generálás → Teljes dokumentáció 2 perc alatt
4. Raktári teljesítmény elemzés
Helyzet: Értékelni szeretné a raktári csapat hatékonyságát.
Megoldás: Felhasználó szerinti szűrés → Mozgások száma, típusa → Havi összehasonlító riport
Kapcsolódó cikkek
Hasznos volt ez a cikk?