Export lehetőségek (CSV, PDF, Excel)
Ismerje meg az adatok különböző formátumokban történő exportálásának lehetőségeit, hogy a WiseTraceCore riportjait más rendszerekben is felhasználhassa.
Előfeltételek
- ✓ Alapszintű felhasználói jogosultság vagy magasabb
- ✓ Hozzáférés az exportálandó adatokhoz
- ✓ Elegendő tárhely az exportált fájlok számára
- ✓ PDF megjelenítő vagy Excel a fájlok megnyitásához
PDF Export - Dokumentációhoz
A PDF formátum ideális GMP dokumentációhoz, archiváláshoz és hivatalos riportokhoz, mivel nem szerkeszthető és platform-független.
- Nyissa meg a riportot vagy adatlistát
- Kattintson az Export gombra a jobb felső sarokban
- Válassza a PDF opciót
- Állítsa be a PDF beállításokat (layout, fejléc/lábléc)
- Kattintson a Generálás gombra
| PDF beállítás | Leírás | Ajánlott érték |
|---|---|---|
| Oldal méret | A4, Letter, Legal | A4 (EU szabvány) |
| Orientáció | Álló vagy fekvő | Széles táblázatokhoz fekvő |
| Digitális aláírás | Elektronikus aláírás beágyazása | Bekapcsolva (GMP) |
| Vízjel | "Confidential", "Draft" stb. | GMP riportoknál nincs |
| Metadata | Készítő, dátum, verzió | Bekapcsolva (audit trail) |
Tipp
GMP batch record-ok esetében mindig kapcsolja be a digitális aláírást és a metadata beágyazást! Ez biztosítja a dokumentum hitelességét és az audit trail integritást a 21 CFR Part 11 szerint.
GMP követelmény
A PDF/A-1b vagy PDF/A-2b formátum használata kötelező hosszú távú archiváláshoz! Ez garantálja, hogy a dokumentum 30 év múlva is olvasható lesz.
Excel Export - Adatelemzéshez
Az Excel formátum lehetővé teszi az adatok további feldolgozását, pivot táblák készítését és egyedi elemzések futtatását.
- Válassza az Excel (.xlsx) export opciót
- Jelölje be a kívánt munkalapokat (több lap exportálható)
- Állítsa be a formázási beállításokat
- Válassza ki, hogy nyers adatok vagy formázott táblázat legyen
- Generálja és töltse le a fájlt
Excel export beállítások:
- ✓ Formázás megtartása - Színek, betűtípusok, cellák összevonása
- ✓ Képletek exportálása - Összegzések, átlagok Excel képletként
- ✓ Diagramok beágyazása - Grafikon elemek munkalapként
- ✓ Automatikus szűrők - Fejléc sorban szűrő gombok
- ✓ Befagyasztott panelek - Fejléc sor és oszlop rögzítve
Tipp
Nagy adatmennyiség esetén válassza a "nyers adatok" opciót formázás nélkül. Ez sokkal gyorsabb exportot eredményez és kisebb fájlméretet, miközben minden adat megmarad.
| Munkalap típus | Tartalom | Használat |
|---|---|---|
| Summary | Összesítő adatok, KPI-ok | Gyors áttekintés |
| Raw Data | Minden sor részletesen | Részletes elemzés, pivot |
| Charts | Diagram objektumok | Vizualizáció, prezentáció |
| Metadata | Export időpont, felhasználó, szűrők | Audit trail, dokumentáció |
CSV Export - Rendszerintegrációhoz
A CSV (Comma-Separated Values) univerzális formátum, amely bármely rendszerben megnyitható és importálható.
- Válassza a CSV export opciót
- Állítsa be az elválasztó karaktert (vessző, pontosvessző, tab)
- Válassza ki a karakterkódolást (UTF-8 ajánlott)
- Állítsa be a dátum és szám formátumokat
- Exportálás és letöltés
| Beállítás | Opciók | Ajánlott |
|---|---|---|
| Elválasztó | Vessző, Pontosvessző, Tab | Pontosvessző (HU Excel) |
| Karakterkódolás | UTF-8, ISO-8859-1, Windows-1252 | UTF-8 (ékezetek miatt) |
| Szöveg idézőjel | Dupla idézőjel, Aposztróf, Nincs | Dupla idézőjel |
| Dátum formátum | YYYY-MM-DD, DD/MM/YYYY, ISO 8601 | ISO 8601 (rendszerintegráció) |
| Decimális jel | Pont, Vessző | Pont (nemzetközi szabvány) |
Tipp
Ha a CSV-t ERP vagy más rendszerbe importálja, először kérjen mintafájlt az IT-től a helyes formátumbeállításokról. Így elkerülheti a betöltési hibákat és adatkonverziós problémákat.
Figyelem
A CSV formátum nem őrzi meg a formázást, képleteket és diagramokat! Csak nyers adatok exportálásához használja. GMP dokumentációhoz válasszon PDF-et.
API és automatizált export
Automatizálja az adatexportot API-n keresztül integrációs vagy ütemezett riportolási célokra.
- Navigáljon a Beállítások → API & Integrációk menüpontra
- Generáljon API kulcsot az automatizált exporthoz
- Állítson be ütemezett export feladatokat
- Konfigurálja a cél elérési utat (FTP, email, cloud storage)
- Tesztelje az automatizált exportot
Automatizált export lehetőségek:
- • FTP/SFTP - Biztonságos fájl átvitel külső szerverekre
- • Email csatolmány - Automatikus kiküldés címzett listának
- • Cloud Storage - OneDrive, Google Drive, Dropbox szinkronizáció
- • REST API - Közvetlen adatforgalmazás JSON/XML formátumban
- • Hálózati mappa - Mentés shared network drive-ra
Tipp
Ütemezze a napi batch record exportot automatikusan éjszaka, amikor kevés a rendszerterhelés. Ez biztosítja, hogy minden nap reggelre friss backup áll rendelkezésre.
Sikeres export
Az adatok sikeresen exportálásra kerültek! A fájl letölthető a böngészőből vagy elérhető a megadott célhelyen. Az export művelet naplózva lett az audit trail-ben.
Best Practice - Export formátum kiválasztása
Kapcsolódó cikkek
Hasznos volt ez a cikk?