Új szállítmány rögzítése
Ez az útmutató végigvezeti a 3 lépéses beérkezési varázslón, a szállítólevél adataitól a készletbe vételig.
Előfeltételek
- ✓ Beérkezés kezelő vagy raktáros jogosultság
- ✓ A szállító már szerepel a törzsadatokban
- ✓ A termék SKU-k már definiálva vannak
- ✓ Szállítólevél a szállítmányhoz
Szállítmány alapadatok
Navigáljon a Beérkezés → Új szállítmány menüpontra. A varázsló első lépésében adja meg a szállítmány alapadatait.
- Válassza ki a Szállítót a legördülő listából
- Adja meg a Szállítólevél számát
- Adja meg a Szállítás dátumát (alapértelmezetten mai nap)
- Opcionálisan adja meg a Rendelésszámot az ERP rendszerből
- Kattintson a Tovább gombra
Tipp
Ha a szállító nem szerepel a listában, kérje az adminisztrátort a hozzáadásra. Új szállító a Admin → Törzsadatok → Szállítók menüben vehető fel.
Tételek felvétele
A második lépésben adja meg a szállítmányban érkezett tételeket egyenként.
Tétel hozzáadása:
- Kattintson a + Tétel hozzáadása gombra
- Válassza ki a Terméket (SKU) - kereshet névre vagy kódra
- Adja meg a Mennyiséget és válassza ki a Mértékegységet
- Adja meg a Gyártó LOT számát (szállító által adott)
- Adja meg a Lejárati dátumot
- Szükség esetén ismételje meg további tételekhez
| Mező | Leírás | Kötelező |
|---|---|---|
| Termék (SKU) | A termék egyedi azonosítója | ✅ |
| Mennyiség | Érkezett mennyiség | ✅ |
| Gyártó LOT | Szállító által adott tételszám | ✅ |
| Lejárati dátum | Termék szavatossági ideje | ✅ |
| Gyártási dátum | Ha ismert | ⚪ |
| Származási ország | Ha releváns | ⚪ |
Figyelem
Minden gyártó LOT számhoz külön tétel tartozik! Ha ugyanabból a termékből több LOT érkezik, mindegyiket külön vegye fel.
Vonalkód olvasás
Szkennelhet GS1-128 vonalkódot is, amely automatikusan kitölti a termék, LOT és lejárat mezőket.
Ellenőrzés és rögzítés
Az utolsó lépésben ellenőrizze az összes adatot és véglegesítse a beérkezést.
- Tekintse át az összesítő táblázatot
- Ellenőrizze a szállítmány és tétel adatokat
- Szükség esetén lépjen vissza és javítson
- Kattintson a Szállítmány rögzítése gombra
Sikeres rögzítés
A rendszer automatikusan:
- • Generál minden tételhez egyedi belső LOT számot
- • Beállítja a tételeket "QC várakozik" státuszba
- • Létrehozza a QC feladatokat (ha automatikus)
- • Értesíti a QC csapatot (ha beállított)
Mi történik ezután?
A szállítmány rögzítése után a tételek "Karanténban" státuszba kerülnek, és a következő lépések várnak:
Minőségellenőrzés
QC szemle végrehajtása és eredmények rögzítése
Felszabadítás
Sikeres QC után a tétel felszabadul gyártásra
Betárolás
A tétel végleges tárolási helyére kerül
Részleges beérkezés kezelése
Ha a szállítmány nem teljes (hiány vagy sérülés), a következőképpen járjon el:
- Csak a ténylegesen átvett tételeket rögzítse
- A Megjegyzés mezőben dokumentálja a hiányt
- Készítsen fényképet a sérült/hiányzó tételekről
- A fényképeket csatolja a szállítmányhoz
- Értesítse a beszerzést a reklamáció indításához
GMP követelmény
Minden eltérést dokumentálni kell! A rendszer automatikusan időbélyegzi és a felhasználóhoz köti a megjegyzéseket.
Kapcsolódó cikkek
Hasznos volt ez a cikk?