Felhasználók kezelése
Teljes körű útmutató a felhasználói fiókok létrehozásához, szerkesztéséhez és deaktiválásához a GMP követelményeknek megfelelően, audit trail naplózással.
Előfeltételek
- ✓ Rendszergazda jogosultság
- ✓ Hozzáférés az Admin modulhoz
- ✓ Ismeretek a szervezeti szerepkörökről
- ✓ GMP compliance képzés teljesítése
Új felhasználó létrehozása
Navigáljon az Admin → Felhasználók menüpontra, majd kattintson az Új felhasználó gombra.
- Adja meg a felhasználó teljes nevét
- Írjon be egyedi felhasználónevet (legalább 5 karakter)
- Adja meg az email címet (kötelező validáció)
- Válasszon erős jelszót vagy generáltasson egyet
- Állítsa be a kezdő szerepkört
- Opcionálisan adjon meg szervezeti egységet
Tipp
Használja a jelszó generátor funkciót a GMP követelményeknek megfelelő erős jelszavak létrehozásához. A generált jelszó minimum 12 karakter, tartalmaz nagybetűt, kisbetűt, számot és speciális karaktert.
GMP Követelmény
Minden felhasználói fiók létrehozása audit trail eseményt generál. A rendszer naplózza a létrehozó adminisztrátor nevét, időpontot és az kezdeti szerepkört. Ez megfelel a 21 CFR Part 11 követelményeknek.
Szerepkörök hozzárendelése
A felhasználó létrehozása után rendelje hozzá a megfelelő szerepköröket a munkakörének megfelelően.
- Kattintson a felhasználó nevére
- Válassza ki a Szerepkörök fület
- Kattintson a Szerepkör hozzáadása gombra
- Válassza ki a megfelelő szerepköröket a listából
- Adjon meg érvényességi időszakot, ha szükséges
- Mentse el a módosításokat
| Szerepkör | Jellemző jogosultságok | Tipikus munkakör |
|---|---|---|
| Rendszergazda | Teljes hozzáférés | IT adminisztrátor |
| QA Manager | Minőségbiztosítási műveletek, felszabadítások | Minőségbiztosítási vezető |
| Termelési vezető | Gyártási folyamatok, ütemezés | Production manager |
| Operátor | Alapvető gyártási műveletek | Termelési operátor |
| Raktáros | Készletkezelés, mozgatások | Warehouse specialist |
Tipp
A least privilege elv szerint csak azokat a jogosultságokat adja meg, amelyek a munka elvégzéséhez feltétlenül szükségesek. Ezt követően folyamatosan felülvizsgálhatja és finomhangolhatja a jogosultságokat.
Felhasználói adatok szerkesztése
A felhasználói adatok módosítása a GMP compliance érdekében szigorú auditálás alatt áll.
- Keresse meg a felhasználót a lista vagy keresőmező segítségével
- Kattintson a felhasználó nevére
- Válassza a Szerkesztés ikont
- Módosítsa a szükséges mezőket
- Adjon meg változtatási okot (kötelező mező)
- Kattintson a Mentés gombra
Figyelem
A felhasználónév módosítása nem lehetséges! Ha új felhasználónévre van szükség, deaktiválja a régi fiókot és hozzon létre újat. Az email cím módosítása esetén újra validálni kell a címet.
Audit Trail
Minden módosítás teljes audit trail-t hagy maga után: régi érték, új érték, módosító személy, időpont, és indoklás. Ezek az adatok nem törölhetők és nem módosíthatók.
Felhasználó deaktiválása
GMP környezetben a felhasználók törlése nem megengedett - helyette deaktiválást kell alkalmazni az audit trail megőrzése érdekében.
- Keresse meg a felhasználót
- Kattintson a felhasználó nevére
- Kattintson a Deaktiválás gombra
- Adja meg a deaktiválás okát (kötelező)
- Opcionálisan jelölje be a "Jelszó azonnali lejáratása" opciót
- Erősítse meg a műveletet
| Státusz | Jelentés | Bejelentkezés |
|---|---|---|
| Aktív | Normál működés | Engedélyezett |
| Felfüggesztve | Ideiglenesen letiltva | Tiltott |
| Inaktív | Véglegesen deaktivált | Tiltott |
| Zárolva | Többszöri hibás belépés miatt | Tiltott |
GMP Követelmény
Deaktivált felhasználók adatai és audit trail bejegyzései megőrzésre kerülnek a jogszabályi megőrzési időtartam végéig (minimum 5 év). A reaktiválás lehetséges, de külön jóváhagyást igényel.
Sikeres deaktiválás
A felhasználó sikeresen deaktiválva! A rendszer automatikusan megszünteti az összes aktív munkamenetet, és értesítő emailt küld a felhasználónak és a felettesének.
Jelszó reset és biztonsági beállítások
A rendszergazdák jelszót állíthatnak vissza és biztonsági beállításokat módosíthatnak.
- Nyissa meg a felhasználói profilt
- Válassza a Biztonság fület
- Kattintson a Jelszó reset gombra
- Válasszon módot: email link vagy ideiglenes jelszó
- Állítsa be a két-faktoros hitelesítést (opcionális)
- Konfigurálja a jelszó lejárati időt
Best Practice
Ajánljuk a két-faktoros hitelesítés (2FA) bekapcsolását minden rendszergazda és kritikus szerepkörrel rendelkező felhasználó számára. Ez jelentősen növeli a rendszer biztonságát.
Kapcsolódó cikkek
Hasznos volt ez a cikk?